Тендер отзывы - отзыв

Простыми словами тендер - это проведение закупок в электронной форме посредством размещения тендерной документации, ее согласования и взаимодействия заказчика с участниками. Основная цель - найти потенциального поставщика товаров и услуг. Финансирование закупок может осуществляться аппаратом местных управленческих организаций, а также непосредственно организатором закупок.

С целью выявления победителя закупок по определенному тендеру размещают на портал техническую документацию, где указываются сроки, цели и задачи, место организации закупок, техническая спецификация, договор на участие в тендере, а также список необходимых документов для участия в тендере, квалификационные требования и другое.

Первым делом организация должна иметь данные для входа собственно на сам сайт, где проводятся госзакупки. В соответствующем лоте указывается дата начала проведения, название, заказчик и прочая информация. Изначально даётся время на обсуждение положений тендерной документации и каждый участник может задать свой вопрос организатору тот в свою очередь должен предоставить ответ. По окончанию срока обсуждения лот становится доступным для участия. Обозначиваются также сроки окончания приёма заявок. А теперь давайте поговорим непосредственно про саму заявку.

Как правило заявка на участие включает в себя предоставление технико-коммерческого предложения или заполненную в электронной форме технической спецификации, а также юридических документов организации, список сотрудников, перечень выполненных объемов работ с приложением договоров и указанием их стоимости, по необходимости квалификационные документы, сертификаты, стандарты и прочее. Заявка должна быть заполнена на 100 процентов с прикреплением всех приложений и документов.

После завершения приёма заявок, начинается период их рассмотрения, как правило не более одной недели. Определяется победитель по всем критериям: цена, опыт работы, квалификационные требования и прочее. Участник, занявший второе место имеет право взять тендер в случае, если победитель не исполнил требования договора или отказался от участия в тендере. Результаты проведения тендера доступны всем участникам для скачивания.

Каждый имеет право внести свою лепту в результаты проведения тендера путем обжалования. Специальная аппеляционная комиссия должна в таком случае рассмотреть претензии.

Если же в тендере никто участия не принял, принимается решение либо о повторном проведении либо о его закрытии. Рассматриваются заявки специальной комиссией из представителей заказчика. Если в тендере приняла участие всего одна организация как правило он проводится повторно, либо принимается решение о проведении тендера от одного источника, при этом потенциальный поставщик должен повторно подать заявку.

Участник-победитель будет извещён по электронной почте или уведомлением непосредственно на самой платформе государственных закупок.

В сети размещаются всевозможные ресурсы, поэтому организации, принимающие участие в тендерах должны подавать заявки на максимально возможных источниках. Любая солидная компания должна иметь в своем штате как минимум одного специалиста, который разбирается в подготовке тендерной документации и надо признаться, работы у этого сотрудника будет достаточно.

К сожалению коррупция не даёт многим процветающим организациям дорогу вперёд. Бюджет пилят как могут, в результате мы имеем такие убитые дороги, некачественные дома, тяп-ляп построенные детские площадки. Но тут надо отметить, что качественная работа должна оплачиваться соответствующим образом. Выигрывает тендер тот, кто даёт минимальную цену, в результате получаем не то, что хочет заказчик. Также нередка ситуация, когда в тендере принимает участие две или более "левых" фирм с целью выиграть закупку. На мой взгляд запросы ценовых предложений - это самый оптимальный вариант. Ведь каждый может предложить свое продуманное решение, от этого зависит и общая сумма работы или товара. Портфолио компании как никогда раскрывает солидность и надёжность фирмы. А как же быть тогда новичкам? Тендеры по сути не для них, важно работать с частниками и набивать опыт работы в сфере продаж и услуг.

Тендеры могут разыгрываться в форме открытого конкурса, аукциона, формой предоставления ценовых предложений, либо среди участников, зарегистрированных в определенных системах.

Хорошо иметь много направлений работы или наиболее востребованную сферу. Узкопрофильные организации испытывают дефицит работы через тендеры. По возможности участвовать нужно везде, как можно больше подавать заявок на участие, результат всегда придет.

Далеко не всегда можно разобрать, что хочет в конечном итоге получить заказчик. К примеру, выставлен лот "Приобретение насоса для воды - 1 единица". Какой типа насос, на какую производительность, ничего ведь не понятно. Иногда готовят техническую документацию по информации, предоставленной поставщиком на этапе запроса ценовых предложений. Потенциальные поставщики находят кучу ошибок в характеристиках, комплектации и т. д. В результате заказчик захлёбывается в собственных же ошибках. Приходится зачастую перезаливать лот.

Тендерная документация должна содержать проект производства (при наличии), подробные технические характеристики закупаемого товара или описание услуг, должны быть указаны сроки поставки или проведения работ.

Лоты с закупкой товаров должны относится к категории "Товары", работы к категории "Услуги". Необходимо либо разделять тендер на закупку и работы, либо же четко указывать в тендерной спецификации, что помимо, к примеру, осуществления монтажных работ, поставщик должен закупить материалы или же обратная ситуация.

Случай был такой. Выиграли тендер, где было прописано, что нужно провести монтаж трубной обвязки и ни слова про закупку материалов изложено не было. Ведь при заполнении заявки тогда должны прописывается все позиции, количество и цены. Приехали на объект, а монтировать нечего. В договоре тоже ничего не было указано о закупке. В итоге нам удалось расторгнуть с ними договор с компенсацией за ложный выезд.

Чтобы получить максимальный шанс на выигрыш тендера рекомендую:

1. Иметь минимум двух специалистов для работы с тендерной документацией, не только разбирающихся в платформах тендеров, но и в специфике направления работы организации.

2. Постоянно контролировать тендеры по ключевым запросам. Некоторые сервисы на платной основе предлагают рассылку тендеров с различных источников.

3. Указывать в заявке максимум возможной информации. Не помешают портфолио, грамоты, сертификаты, презентационные материалы. В опыте работы нужно прописывать все реализованные проекты.

4. Не торопитесь подавать заявку первыми. Стоит выждать и определить, на сколько возможно скинуть цену заявки.

5. Не помешает связаться с организатором тендера и получить подробную информацию, которая могла бы ускорить процесс заполнения заявки.

6. Грамотно оформляйте текстовые документы.

Видео обзор

Тендер отзывы