Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Предприятия всех форм собственности имеют равные права в выборе форм, систем и размеров оплаты труда своих рабочих. Государственное регулирование вопросов оплаты труда заключается в установлении минимальной зарплаты и требовании от предпринимателей оплачивать труд работников не ниже минимальной зарплаты. Верхнего предела по зарплате не существует.

Размер зарплаты регулируется только законом о подоходном налогообложении. Все вопросы по оплате труда оговариваются в коллективном договоре (при его наличии), который ежегодно перезаключается между работниками и администрацией. В коллективном договоре оговариваются применяемые формы и системы оплаты труда различных категорий промышленного и непроизводственного персонала, вопросы индексации зарплаты, основы премиальных положений, доплаты и компенсации за условия труда.

Понятие заработной платы нельзя отождествлять с понятием оклада. При приёме на работу работодатель озвучивает оклад, его же указывает в договоре и приказе о приёме на работу. Возможна такая ситуация, что соискатель, выбирая из нескольких вакансий, отдаёт предпочтение вакансии с большим окладом. Однако другая вакансия предусматривает выплату премий, бонусов и прочих поощрений, за счёт которых совокупный заработок может быть значительно выше.

Также следует учитывать, что заработная плата должна полностью отражаться во всех внутренних документах компании и сотрудника. Так как предприятия являются плательщиками отчислений в фонды социального и пенсионного страхования, некоторые недобросовестные работодатели, стремясь сэкономить, предлагают выплату заработной платы частично на руки работнику, то есть неофициально. Это сказывается негативно на работнике, так как его пенсионные отчисления не формируются с этих незаконных выплат. О таких ситуациях необходимо сообщать в трудовую инспекцию. Кроме долгосрочной проблемы с размером пенсии, такая зарплата таит и другие проблемы для работника.

Даже если работник получает очень приличную сумму неофициально, для кредитных организаций это не имеет значения. Для расчёта кредитоспособности будут использоваться только данные об официальном заработке работника. Таким образом, могут возникнуть проблемы с получением кредита или ипотеки.
Нередко работники с зарплатой в конверте испытывают трудности при болезни, ведь оплата больничных листов производится также только на основе заработной платы по документам. Это относится и к начислению отпускных пособий. Ну и самым сложным для работника может стать ситуация с увольнением из недобросовестной компании. Всё выходные пособия и оплата задолженности за отработанные время также производится, исходя из заработка в соответствии с договором.

Увеличить свой заработок работник может несколькими способами. При сдельной оплате способ очевиден - нужно делать больше. При этом работодатель будет следить за тем, чтобы не страдало качество. При повышении качества и работе без бракованной продукции также могут быть получены бонусы и надбавки. Более высокую оплату можно получить при работе сверхурочно, в выходные или праздничные дни. Например, офисные работники, особенно сотрудники бухгалтерии, могут привлекать я для проведения инвентаризации на производстве. Оа проводится она обычно в выходные дни, когда производственный процесс останавливается.

Различают две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная оплата. Повременную оплату применяют обычно там, где сложно установить количественные показатели результатов деятельности.

Повременная форма оплаты бывает двух видов.

Вторая форма оплаты - сдельная зарплата. Она не зависит от профессии работника, а связана с видом выполняемых работником функций, каждая из которых имеет свою цену. Здесь работнику платят не за время, а за результат.

На основании объёма выполненных работ каждого вида и рассчитывается заработок сотрудника. Сдельная форма оплаты труда позволяет работникам увеличить свой доход за счёт увеличения выработки.
Выбор той или иной формы оплаты труда зависит от многих факторов, в первую очередь от специфики производства и категории работников, но всегда определяется работодателем.

Время выплат каждый работодатель также определяет самостоятельно. Обычно выплата зарплаты разделена на две части: аванс и зарплата. Аванс выплачивается до окончания рабочего периода (обычно месяца) и рассчитывается чаще всего как определённая доля оклада в процентах. Собственно зарплата выплачивается после окончания отчётного периода, учитывает количество отработанного времени и объем выполненных работ (в зависимости от формы оплаты труда). Рассчитывается она как разница между заработанной за полный период суммой и выплаченным авансом.

Расчёт заработной платы зависит от установленной конкретному работнику формы оплаты труда, фактически отработанного времени и полученных за период премий и надбавок. Разберём несколько примеров расчёта для повременной формы оплаты труда.

1. Самый простой пример.
Работнику назначен оклад 100 рублей. Он отработал полный месяц 20 рабочих дней без отпусков и больничных листов. Таким образом, его заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

Оклад/количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных дней.

Начислено работнику будет 100 рублей, то есть полная сумма его оклада. При этом неважно, сколько рабочих дней в месяце. Если работник отработал полный месяц, ему будет начислен оклад в полном объёме. А выплачена работнику будет сумма за вычетом НДФЛ 13%, то есть 87 рублей.

2. Работнику назначен оклад 100 рублей. В отчётном месяце он отработал 10 рабочих дней из 20, так как 10 рабочих дней провел на больничном листе. Тогда ему полагается следующая заработная плата:

оклад 100 рублей/20 дней *10 дней = 50 рублей.
А на руки работник получит 50 рублей за вычетом НДФЛ 13%, то есть 43,5 рубля.

3. Работнику установлена часовая тарифная ставка 1 руб. За отчётный месяц он отработал 160 часов. Таким образом, работнику начислена зарплата "gross" 160 рублей, а к получению зарплата "net" составит 139,2 рубля. При установленной работнику дневной тарифной ставке расчёт осуществляется аналогично.

4. Более сложный расчёт производится при работе по скользящему графику. Например, если работник работает сутки через двое. Тогда, исходя из оклада работника, нужно определить его часовую тарифную ставку и умножить на количество отработанных часов.
Определить часовую ставку можно двумя способами: как фиксированную величину на год или как переменную величину для каждого месяца в течение года. Рассмотрим оба варианта.
Например, оклад работника составляет 1000 рублей. В соответствии с производственным календарём, утверждённым на 2019 год правительством Российской Федерации для пятидневной рабочей недели, всего в 2019 году будет 1970 рабочих часов. Тогда часовая тарифная ставка на 2019 год будет рассчитываться по формуле:
Оклад/(1970/12) и составит 9,1 рубля. Эта ставка останется фиксированной в течение всего года при выборе данного способа расчёта.
Второй способ подразумевает пересчёт тарифной ставки ежемесячно на основании нормативного количества рабочих часов в отчётном месяце. Например, нужно рассчитать заработную плату работнику за месяц, в котором 20 рабочих дней, то есть 160 рабочих часов. Для примера оклад также берём равным 1000 рублей. Тарифная ставка для этого месяца составит 6,25 рубля.

5. Работнику установлен оклад 1000 рублей. Также трудовым договором предусмотрена выплата премии в размере 5% от оклада при получении компанией определённого уровня прибыли. Допустим, работник отработал полный месяц без пропусков и компания за этот период получила прибыль, которая предполагает выплату премии сотрудникам. Тогда работнику будет начислено 1050 рублей, а выплачено 913,5 рубля.

А как рассчитать заработную плату, если работник отработал неполный месяц? Здесь возможны два варианта. Либо премия остаётся фиксированной суммой, либо пересчитывается на количество фактически отработанных дней.

Допустим, работник отработал всего 10 дней из 20. Тогда для первого варианта расчёт следующий: оклад 1000 рублей/20*10 + 1000 рублей*5% = 500 + 50 = 550 рублей. Выплачено будет 478,5 рубля.

Для второго варианта расчёт следующий: 1000 рублей/20*10 + 1000 рублей*5%/20*10 = 525 рублей. Выплачено работнику будет 456,75 рубля.

Вид расчёта в данном случае зависит от политики предприятия в области премирования и регулируется внутренними нормативными документами, а также прописывается в договоре с работником.

Таким образом, для расчёта заработной платы достаточно данных трудового договора и табеля учёта рабочего времени. Эту функцию в большинстве случаев выполняет бухгалтерия. В крупных компаниях все расчёты автоматизированы, что позволяет избежать ошибок. Каждая выплата должна сопровождаться соответствующим документом (например, расчётным листом), который содержит детальную информацию и даёт возможность проверить правильность начисления.

Видео обзор

Примеры расчета и начисления заработной платы

Зарплата | Расчет зарплаты на основе должностного оклада

Как рассчитать зарплату

Excel.Формулы. Расчет заработной платы. Часть №3.

Как правильно рассчитать аванс и зарплату за месяц