УЧЕБНОЕ пособие «делопроизводство» (автор – клименко г. с., иммиф) описание, фото, примеры 15:13 2024

Отзыв о Учебное пособие «Делопроизводство» (Автор – Клименко Г. С., ИММИФ)

Доброго времени суток. Продолжаю рассказывать об учебном пособии по дисциплине "Делопроизводство" автора С.

Г. Клименко (ИММИФ).

Делопроизводство является важнейшей составляющей частью работы практически любой организации, любой системы и структуры: от индивидуального предпринимателя до самой сложной бизнес-структуры. Система документооборота используется в организациях, учреждениях и фирмах различных организационно-правовых форм и форм собственности, всех отраслей народного хозяйства (от IT-технологий до сельского хозяйства и промышленности, от рекламного агенства до банков, страховых организаций и пенсионных фондов).

При самом высоком уровне развития технологий необходимость в документообороте только увеличивается. В разы вырастает уровень требований, предъявляемых к персоналу, который выполняет функции делопроизводителя. Навыками делопроизводства необходимо владеть практически любому сотруднику фирмы (от рядового офисного клерка до руководителю высшего звена).

В связи с этим необходимо постоянно повышать и совершенствовать навыки работы с документами. Использовать технику работы как с бумажными, так и с электронными носителями информации.

Учебное пособие «Делопроизводство» (Автор – Клименко Г. С., ИММИФ) фото1

Тема 5. Система документации. Особенность подготовки и оформления отдельных видов управлеческих документов. Данная тема раскрывает следующие основные вопросы.

1. Система организационно-правовой документации, ее назначение и составные элементы.

2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.

3. Система распорядительной документации, ее назначение и состав. Процедура и порядок издания распорядительных документов.

4. Организационно-распорядительные документы в условиях коллегиальности.

5. Порядок составления и оформления распорядительных документов.

6. Система справочной и информационной документации, ее назначение и составные элементы.

Требования к реквизитам бланков. Виды бланков.

Требования, применяемые к тексту документов. Любой документ должен опираться на нормативно-правовые документы, документы организационно-распорядительного характера. Среди требований также можно выделить: полноту и точность представляемой информации. Также особое внимание к делопроизводству уделяется в организациях и подразделениях, работающих с секретной и особо секретной информацией, в режимных учреждениях (предприятия "Росатома", организации в ведомстве Министерства обороны, Министерства внутренних дел).

Тема 6. Порядок движения документов в организации.

1. Понятие документооборота, сущность и основные этапы. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию. Этапы предварительного рассмотрения документов в службе документационного обеспечения. Порядок обработки исполненных и отправленных документов.

2. Анализ структуры документооборота.

3. Методологическая база учета и сокращения документооборота. Учет количества и качества исполнения документов в организации. Сокращение объемов документооборота. Регистрационные формы, их преимущества и недостатки в использовании. Понятие исходящей и входящей документации.

Тема 7. Организация и использование информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов. Порядок и основные правила регистрации и индексации документов. Текущий и итоговый контроль. Каковы основные причины неисполнения документов в указанные сроки. Специалисты указывают следующие причины неисполнения: высокая степень перегрузки исполнителей, нерациональное устройство документооборота, нехватка технических средств обработки.

Могу сказать, что данное учебное пособие соответствует самым высоким стандартам качества, которые предъявляются к учебной литературе в вузах. ИММИФ, как всегда на высоте и подтверждает высокое качество образования, качество учебного материала и подготовки специалистов.

Книжечка будет бесспорно необходимым подспорьем в работе любого офис-менеджера или референта, а также специалистов в области делопроизводства.