Структура предприятия пример

Как правило, словом "предприятие" называется не фирма, торгующая чем-либо или оказывающая услуги, а некоторая организация, осуществляющая производство продукции. И если речь идёт о большом количестве участников трудового процесса, то и структура должна быть соответствующей.

В ней обязательно заняты такие должности, как генеральный и коммерческий директор, заместитель по производству и главный инженер, непременно присутствует и главный бухгалтер. Дальнейшее деление на подразделения зависит от численности и профиля производства.

Если малые предприятия зачастую ограничиваются одним главным бухгалтером, который иной раз и вовсе может оказаться "приходящим", то серьёзное производство может потребовать постоянного присутствия не только его, но и разветвлённой структуры отделов, а также хотя бы одного заместителя.

Оцените сами, каким может оказаться сложная иерархия бухгалтерского учёта:

Всё верно - нужно посчитать зарплату сотрудникам подготовить соответствующие отчёты, вычислить стоимость производимой продукции и определить материальные затраты на её изготовление, хранение и перевозку, а кто-то должен ещё работать и с архивами, которые быстро пухнут по прошествии нескольких лет. Так что это только нам простым обывателям кажется, что в бухгалтерии достаточно оставить двух-трёх человек, а остальные дармоеды. Вы попробуйте вникнуть в суть их деятельности и через короткое время поймёте, что каждый сидит на своём месте и ест исключительно свой хлеб. Времена социализма прошли и в наши дни даром никого на рабочем месте не держат.

Должность может называться так или это будет заместитель генерального по коммерческим вопросам, но суть не меняется. Занимающему её предстоит держать в руках, как реализацию продукции, так и контролировать поступление расходных материалов и комплектующих изделий. Если у предприятия имеется свой магазин или даже сеть розничных торговых точек, обязательно потребуется создать отдел по работе с розницей. Это отдельная тема, своё ценообразование и несколько другой ритм работы нежели у оптовиков.

Следовательно, оптовая торговля дистанцируется и выполняет круг своих задач - поиск крупнооптовых покупателей и последующее их курирование. Задача не из простых, потому что в наше время конкуренция очень высокая практически во всех отраслях. Соперники не дремлют и норовят отобрать у соседей кусок пирога покрупнее. Приходится заманивать клиентов скидками, промоакциями и другими подарками.

Лично мне доводилось работать в таком подразделении в конце девяностых, когда я трудился в ставропольском Концерне "Энергомера" - численность менеджеров доходила человек до семидесяти, да ещё обслуживающий персонал типа секретарей и помощников. На каждом сотруднике висела какая-либо область Российской Федерации или определённый её регион, куда надо было постоянно ездить в командировки или ежедневно звонить по телефону.

Отдел маркетинга сам по себе ничего не продаёт, но способствует увеличению товарооборота путём проведения выставок и обеспечения рекламных кампаний, подготовки каталогов и листовок, обучением персонала из числа тех же менеджеров-оптовиков, изучением рынка сбыта продукции.

Непременно у завода или фабрики особняком стоит вопрос снабжения. Здесь тоже хватает, над чем потрудиться. Сотрудникам приходится непрерывно обеспечивать цеха необходимыми для производства материалами и комплектацией. Зачастую перечень потребляемых изделий исчисляется тысячами позиций и ни одна из них не должна неожиданно закончиться, потому что из-за неё может всё остановиться. Снабженцы ищут, где купить подешевле, но про запас всегда держат места, где можно срочно приобрести недостающее, если вдруг подведут смежники. Кстати, в иных случаях начальник снабженцев является сразу заместителем генерального директора по снабжению. Но это у очень крупных производителей-гигантов.

Под этим руководителем всё, что непосредственно связано с изготовлением производимой продукции. Это обязательно начальники цехов и их заместители, мастера и бригадиры, кладовщики и конкретные специалисты, которые своими руками изготавливают приборы или механизмы. Приводить иллюстрацию, демонстрирующую разветвление бессмысленно, потому что в каждом случае она будет разной и одна ситуация к другой не подойдёт. Ведь деятельность птицефабрики разительно отличается от атомного машиностоения.

Другое дело - решение общих вопросов. Их всегда предостаточно и кто-то обязан ежедневно ими заниматься и за них отвечать. Должностная инструкция главного инженера предусматривает, что он определяет техническую политику и направления технического развития завода или фабрики в условиях рыночной экономики. Без этого никак, поверьте, в наши дни не обойтись. Оборудование изнашивается физически и морально, необходимо своевременно обеспечивать его ремонт, замену и модернизацию. Под его началом слесари и механики, электрики и сантехники, даже сторожа и уборщицы, которые обеспечивают условия для других участников технологического процесса. Да, всё это вспомогательный персонал, но именно он создаёт благоприятные условия для остальных. Иначе станок может остановиться, автомобиль развалиться, а крыша здания куда-нибудь поехать. Чтобы этого не произошло, за всем оборудованием устанавливается контроль и определяется план мероприятий по проверке состояния, а также своевременному устранению возникающих неполадок, если они случаются. Соответственно, сантехники чистят свои трубы, а электрики при необходимости протягивают новые провода и меняют в электропатронах лампочки.

Но это речь идёт о действиях внутри работающего предприятия. В то же время главный инженер не сидит на месте, а изучает мировой опыт с целью внедрения современных технологий, постоянно принимает меры по совершенствованию организации труда на основе внедрения современных технических и телекоммуникационных средств выполнения работ.

Кстати, знаете ли вы, какие подразделения могут относиться к нему? Среди них отделы главных конструктора, технолога и метролога, отделы стандартизации и охраны труда, транспортный участок, отдел технического обслуживания и ещё много различных структур, все из которых затруднительно перечислить в одном рассказе. Одно можно сказать - должность очень ответственная и не каждому дано успешно справляться с обязанностями. Особенно, если речь идёт об огромной численности работающих. Вот вам одна из возможных схем распределения обязанностей:

Как говорится, "Все профессии важны, все профессии нужны!". Кто-то берёт на себя руководство тем или иным участком или в целом предприятием. Другие остаются конечными исполнителями производственного процесса. Но в при любом раскладе должно быть понимание, кто и за что несёт ответственность согласно штатному расписанию. Водители должны развозить готовую продукцию, а конструктора разрабатывать новые изделия, которые смогут успешно конкурировать с аналогичными. В каком-то деле будет полезна стабильность, а в другом непременно потребуется применять новаторство, чтобы иметь успех в бизнесе.

Видео обзор

Структура предприятия пример

Организационная структура предприятия

38 Матричная организационная структура

ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА КОМПАНИИ

Урок 8. Организационная структура маркетинговых служб предприятия