Правила составления деловых писем

Многие начинающие бизнесмены для поиска партнеров в бизнесе, для продвижения товаров отправляют обычные или электронные письма адресатам, которых даже не знают. То есть занимаются рассылкой спама. Это их главная ошибка.

Изначально необходимо получить подробную информацию о компании, которой вы собираетесь отправить письмо.

И уже потом беритесь за составление письма. Лучше всего обращаться к потенциальному партнеру по имени. Так вы подчеркнете уважение к нему, как к личности и вызовите, тем самым положительные эмоции в ваш адрес. Если вы не знаете как его зовут, то слова на подобие «уважаемый» и т. п. необходимо писать, не сокращая их, иначе получатель может посчитать это за неуважительное отношение.

В деловом письме обязательно должен быть заголовок, который в краткой и интересной форме рассказывает о содержании письма. Впишите небольшое вступление-комплимент. Это произведет хорошее впечатление (не подмажешь - не подъедешь).

Исключите всякого рода водных слов и фраз. Такие письма являются наименее убедительными и не заслуживающими доверия. Да и впечатления об авторе данного письма создаются не очень лестные.

Так же не забывайте обходится без орфографических ошибок. Грамотность и лаконичность исходящие от письма вызывают намного больше доверия у людей, а безграмотное письмо вызывает не доверие.

Видео обзор

Правила составления деловых писем