НАСТОЛЬНАЯ КНИГА СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА АВТОР ТЕПЛИЦКАЯ Т. Ю. (СЕРИЯ «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ МАСТЕРСТВО», ИЗДАТЕЛЬСТВО «ФЕНИКС», РОСТОВ-НА-ДОНУ)

Отзыв о Настольная книга секретаря-референта Автор Теплицкая Т. Ю. (серия «Профессиональное мастерство», издательство «Феникс», Ростов-на-Дону)

Добрый день.

Сейчас я хочу рассказать об очень хорошей книге, которая в 2005 году вышла в серии «Профессиональное мастерство». Количество страниц 256. Эта книжечка называется «настольная книга секретаря-референта». Я хочу сказать, что она в полной мере оправдывает свое наименование.

В наше время профессия секретаря-референта в числе самых востребованных. К тому же именно с этой ступеньки может начаться карьера серьезного специалиста. В книжечке рассматриваются наиболее часто встречающиеся моменты и ситуации, с которыми может столкнуться секретарь в процессе своей трудовой деятельности. Также содержатся достаточно подробные рекомендации и советы по трудоустройству на должность секретаря-референта.

Целевая аудитория самая широкая – от претендентов на должность секретаря, до уже практикующих офисных работников.

Секретарь – это специалист, который создает атмосферу в коллективе, и конкретно в офисе, человек, который обеспечивает техническую и вспомогательную часть проведения деловых переговоров. Обеспечивает четкую и слаженную работу в сфере делопроизводства.

Перечислены основные требования, предъявляемые к секретарю-референту при приеме на работу.

Секретарь в переводе с латыни дословно означает «доверенное лицо». И это на самом деле соответствует действительности. Секретарь владеет достаточно обширной информацией: перемещения руководящего состава, сроки и график проведения деловых переговоров, перечень вопросов, которые будут подниматься на совещаниях.

Настольная книга секретаря-референта Автор Теплицкая Т. Ю. (серия «Профессиональное мастерство», издательство «Феникс», Ростов-на-Дону) фото1

Можно выделить следующие основные категории секретарского персонала:

- офис-менеджер. Это наиболее высокий уровень офисного специалиста. Обеспечивает слаженную и четко организованную работу всего офисного персонала.

Задачи офис-менеджера:

- обеспечение деловых и телефонных переговоров;

- обеспечение бесперебойной работы офисной техники;

- обеспечение надлежащего внешнего вида и интерьера офиса и приемной руководителя.

- полное владение информацией о перемещениях и местоприбывании сотрудников компании и руководящего состава.

Серетарь-референт- помощник руководителя компании (филиала, подразделения). В обязанности данного специалиста может входить подготовка плана совещаний, отчеты, отправка и получение почтовой корреспонденции.

Технический секретарь – выполняет техническую работу на офисной технике, не принимает решений управленческого характера. Может находиться в подчинении офис-менеджера.