Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих

Необходимо принять решение о том, как вы будете справляться с системой налогообложения еще до того, как вы зарегистрируете свое предприятие. Вы должна определится с тем, кому же вы сможете доверить свою бухгалтерию. У вас, как у индивидуального предпринимателя есть несколько способов ее ведения:

Итак, первое, что вы можете сделать - это составить и подписать договор с какой-либо фирмой, специализация которой - это сопровождение и ведение отчетности вашего предприятия и вашей деятельности.

Да, это наиболее затратно, с точки зрения материальных затрат, но это самый "легкий" путь, так как в данном случае, вам не нужно будет даже вникать в отчетность. Полностью всю работу за вас выполнят сотрудники фирмы, с которой вы заключили договор на предоставление данных услуг. Зачастую, в таких компания работают исключительно опытные специалисты. Ведь, руководство подобных фирм заинтересовано в том, чтобы работа была налажена "от и до". А кто может работать быстро и четко, со знанием дела? Только профессионал в своей области знаний. Поэтому, уровень доверия к таким организациям достаточно велик. Кроме того, они смогут представлять интересы вашего дела, вашего бизнеса во всевозможных инстанциях.

Второй вариант, который может вас устроить - это пригласить бухгалтера, так сказать "приходящего". На втором варианте вы сможете существенно сэкономить, это не для кого не секрет. Но, сможете ли вы найти действительно профессионального человека?! Не ошибетесь ли вы с выбором?! Так как, весь процесс поиска, в полной мере ляжет исключительно на ваши плечи.

Потому что, не имея знаний в области бухгалтерии вы, скорее всего не сможете в точности определить, достойный ли это кандидат! В любом случае, если вы приняли решение выбрать второй вариант, лучше поспрашивайте у знакомых и партнеров по бизнесу, ищите специалиста с помощью "сарафанного радио" и рекомендацию авторитетных для вас людей.

Третий вариант - это ведение бухгалтерии самостоятельно. Если ваше предприятие имеет специальный режим налогообложения, то это вариант для вас. Что касается бухгалтерии индивидуальных предпринимателей, то она достаточно простая, так как существуют специальные сервисы, которые позволяют осуществлять бухгалтерию для индивидуальных предпринимателей, даже для тех, кто является абсолютным нулем в данном деле. Есть много бесплатных вебинаров в интернете, например на Ютуб-каналах, где люди, которые уже освоили данные умения, делятся опыт с новичками.

Но, если вы выбрали для себя вариант №3, то вы должны четко понимать, что разбираться в этом деле вам необходимо начинать еще до того, как вы открыли свой бизнес, потому что этот процесс требует временных затрат. Поэтому, если вы уже открыли свой бизнес, а как таковых, основ бухгалтерии так и не освоили, то вам лучше не надеяться на удачу и обратится, хотя бы на определенный промежуток времени к "приходящему специалисту".

Что же вы должны знать, какими понятиями владеть?

Вы должны понимать, что такое бухгалтерия, какие существуют специальные режимы для ее ведения, как вести регистры, способы начисления зарплаты своим сотрудникам, правила определения доходной части и расходной. Кроме того, необходимо точно разбираться, как заниматься вычислением отчислений в налоговою, и как необходимо оформлять отчеты и сопутствующую документацию.

Какие же элементы являются самым необходимыми?

Первое, что вы должны запомнить - необходимо проводить фиксацию совершения всех операций. Второе, знать, что собой представляет учетная документация. Ее применяют в трех разных случаях.

Во-первых, при непосредственно, управлении. Во-вторых, при расчете системы налогообложения. В третьих - при ведении бухгалтерского учета собственного предприятия.

Что же подразумевает под собой понятие "управленческий учет" - это, в первую очередь, анализ всех дынных, которые приведены в финансовой документации. С помощью полученной информации можно сделать выводы о работе предприятия в целом, насколько оно прибыльно, также можно контролировать все финансовые дела, деятельность предприятия.

По основам законодательства необходимо проводить бухгалтерский учет - это более узкое направление, которое рассчитано на ведение финансовых дел вашей фирмы.

Налоговый учет - это основа для будущей налоговой декларации. С его помощью вы сможете определить какое количество налогов и сборов вам необходимо будет оплатить.

Что же касается сотрудников, которых вы нанимаете на работу: наемный персонал, то имея их вам необходимо будет проводить кадровый учет. Вы будете их агентом по налогам. Вы должна будете высчитывать из заработной платы страховые взносы и так называемый, подоходный налог.

Если же у вас не имеется в штате никаких наемных сотрудников, и вы во благо своего дела и проекта трудитесь самостоятельно, то вам необходимо будет платить страховые взносы, налоги, отчисления в пенсионный фонд, в медицинскую сферу "за себя".

Но, знайте, в любом случае, при выборе любого из предложенных нами вариантов ведения бухгалтерского учета на вашей фирме, вы должны знать "азы". Даже, если вы выбираете схему номер один или номер два. Вы же должны контролировать и деятельность фирм "помощников" и "наемного, приходящего" бухгалтера в том числе. Знакомится с "азами" лучше начинать до регистрации предприятия. Иначе, вы можете потерять бизнес, или понести существенные материальные убытки. Ведь, как известно, бухгалтерия в бизнесе - это основа и главная составляющая часть. Необходимо добавить, что вам в любом случае, лучше установить специальное программное обеспечение. Если вы приобретаете лицензированное программное обеспечение, то обновление действующих в нем программ будет происходить в автоматическом режиме, будут обновляться и нововведения касательно принятых норм в законодательстве. Поэтому, вы всегда сможете составлять отчетную документацию верно, особенно остро это касается вычета и уплаты налогов и сборов.

Для начала, можно воспользоваться льготным периодом или же приобрести недорогой набор программного обеспечения.

На данный момент, много фирм занимается данным направлением и предлагает своим покупателям широкий выбор подобной продукции. Ее стоимость не так велика, и может приятно вас порадовать.

Конечно же, на этом экономить не стоит и покупать совсем уж дешевый вариант тем более. Но, выбрать среднестатистическую программу можно.

В использовании она не так тяжела, в любом случае, если вам будет что-то непонятно, вам всегда придет на помощь Ютуб, с его роликами на все случаи жизни.

Но, есть еще один важный момент, не забывайте, что отчетность необходимо сдавать в срок. Например, если вы используете ЕНВД, то отчетные документы вам необходимо будет сдавать каждый квартал, до двадцатого числа месяца. А вот оплата налогов и сборов должна быть осуществлена до двадцать пятого числа. При использовании ЕНВД вы освобождаетесь от учета. Однако, не стоит забывать тот факт, что вы должны помнить о соблюдении кассовых требований и порядка..

Видео обзор

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих