Благодарственное письмо

Людям крайне важно получать одобрение, как признак того, что все что они делают правильно и заслуживает самой высокой оценки. Не только дети ценят похвалу, но и взрослые. В детстве наши успехи отмечают звездочками на холодильнике, небольшими подарками и исполнением заветного желания за хорошее поведение в течении года.

В школьные годы, важны более ценные вещи, как грамоты, письма со словами поддержки, наградные листы. Все они заверены печатью, подписью к примеру, школьного директора. Их можно вставить в рамочку и с гордостью показывать родным и друзьям. Взрослые, профессионалы своего дела также имеют подобные бумаги, вешают их на стену в своем рабочем кабинете и используют как особую ценность при создании собственных резюме.

Без бумажки, ты букашка. Так любят говорить в России. Мы привязаны к регалиям, нам важна постоянная оценка со стороны. Поэтому обладание грамотами, знаками отличия играет положительную роль в становлении нашей профессиональной самооценки. Это прежде всего очередное подтверждение того, что наш труд ценят и воспринимают как высококлассного специалиста своего дела. Для учебных заведений, организаций выдача подобных бумаг является способом мотивирования и стимулирования учащихся и работников.

Чувство того, что вас признали лучшим, настраивает на позитивный лад. Способствует желанию преуспевать еще больше, двигаться дальше. А осязаемое подтверждение этому в виде красивого листа, с золотой рамкой, где вензелями написано ваше имя и то, что ценного вы сделали за годы своей деятельности заставляет всегда вспоминать о том, что следует постигать все новые высоты, чтобы стать ассом своего дела. Так устроена человеческая психика. Нами управляют при помощи кнута и пряника. И второй способ для большинства оказывается эффективнее.

Это одна из форм деловой корреспонденции. По своей сути этот способ не предусматривает коммуникации. Одна сторона выражает другой свою признательность за что-либо, в вежливой, официальной, письменной форме. Обратного ответа не требуется, хотя это и является желательным действием. Вручаться может по разному. Например, доставкой курьерской службой, по почте, лично в руки в торжественной обстановки или через сотрудников компании. Все зависит от каждой конкретной ситуации.

Подобные письма используются в компаниях, в школах и университетах. Классный руководитель составляет их для родителей, чьи дети отличились в олимпиадах, выступали за честь города на уровне страны и так далее. Директор компании таким образом выражает свою положительную оценку одному из своих подчиненных за быстро выполненный проект, найденный выход из создавшейся проблемы. По сути, нет стандартной ситуации, которая бы обязывала к написанию такого рода текстов. Это способ сказать "Спасибо" на профессиональном уровне.

Нет узких границ, обязывающих писать письма по конкретной схеме. Но, все же существуют принципы, от которых нельзя отступать. Первое, это использование официального языка, без жаргонной лексики и фамильярности. Деловое общение предполагает некую дистанцию, но не исключает дружественных ноток. Общая схема такова:

* Обращение к получателю по фамилии, имени и отчеству.

* Указания инициатора послания.

* Какое конкретно взаимодействие происходило между сторонами.

* Пожелания успехов и развития в будущем.

* Подпись и дата.

Закончить нужно печатью организации и личной подписью от руки.

В русской традиции считается не уместным, обращаться по фамилии. Гораздо лучше использовать обращение по имени и отчеству. Если же дело, касается иностранца, то первая форма будет более уместна. На сегодняшний день, все большее распространение получает написание обращения "Вы" с заглавной буквы. Хотя лингвисты на этом не настаивают. Акцентированное выделение не является обязательным, однако если его сделать, это будет свидетельствовать об уважительном отношении. Это будет наиболее приятно получателю.

Если благодарность выражается за успешно проделанную работу, то в тексте считается не уместным выделять промахи и погрешности. Гораздо лучше будет детализировать все то, что прошло гладко и имело наибольшую эффективность.

Отдельным аспектом стоит выделить выражение желания дополнительного сотрудничества. Это стимулирует запомнить проделанную работу как удачную и в будущем стремится повторить подобный опыт. Лучшим решением будет использование большого количества прилагательных, описывающих то что получилось наиболее удачно. Не рекомендуется использовать слово "Спасибо", оно заменяется на "благодарю".

Естественно, благодарственное письмо, это не простое формальное послание. Оно должно быть красивым и значимым. Если его печатают от лица какой-либо компании, то для этого существуют бланки с фирменной символикой. В которые просто вписывается заранее подготовленный текст. Еще более роскошно выглядят бланки, которые можно купить в канцелярских магазинах. Здесь и золото в раме, и шикарные буквы в заглавии. Такое письмо будет отлично смотреться среди грамот. Простой тонкий лист для принтера не подойдет, даже если использовать разный шрифт и цвет. Будет выглядеть убого. Нам же нужен эффект праздничности.

Не все знают, что именно лучше написать, чтобы остаться в зоне допустимых границ, но в то же время действительно произвести благоприятное впечатление.

№1.

Уважаемый Анатолий Филиппович!

Руководство ООО "Механизация" в лице главного директора Севастьянова Б. П. выражает Вам свою признательность за годы плодотворной совместной работы. За взаимовыгодное сотрудничество. Вы не раз находили наилучшие варианты исполнения должностных обязательств и показали себя как заслуживающий доверия компаньон.

Мы будем очень рады продолжать сотрудничество. Наш благоприятный опыт поможет вывести работу нашего предприятия на новый уровень и достичь повышения выручки.

С уважением, директор ООО "Механизация" Севастьянов Б. П.

№2.

Уважаемый Ахмед Рустамович!

Управляющая компания "Глобус" выражает вам искреннюю благодарность за скорейшую организацию туристической поездки по направлению Объединенные Арабские Эмираты. Это помогло нам заключить крайне выгодный договор, и не понести убытки. Наша компания планирует расширять свои рыночные направления по всему миры, и мы будем рады рассмотреть варианты взаимодействия с Вами.

Директор по развитию, Степанов Л. А.

№3.

Уважаемая Наталья Петровна!

Руководство магазина "Каблучок" благодарит Вас за быстрое реагирование на наше обращение о нарушении целостности стены здания в котором располагается наш офис. Благодаря успешно проведенным работам по ремонту и реставрации мы продолжили трудиться в штатном режиме. Простой продолжительностью в несколько дней, спровоцировал бы снижение общей прибыли на 15%.

С удовольствием будем рекомендовать Ваши услуги своим клиентам и партнерам. Желаем успехов и долгих лет активного труда.

С уважением, представитель администрации Пахомов М. Л.

Вот так просто можно поддерживать добрые отношения, развивать бизнес и важные связи.

Видео обзор

Жизнь с Луи - 25 Серия (Благодарственное письмо)

Читает Вера Васильева. Благодарственное письмо Светланы Ильиных.

благодарственное письмо от wargaming ● World of Tanks ● Rotator Show

Как написать благодарственное письмо

Как написать благодарственное письмо спонсору: Елена Сергиенко