Рад приветствовать читателей моего отзыва. В нем речь пойдет о таком сервисе, как Мои документы от портала Податьвсуд. рф.
Пусть Вас не вводит в заблуждение его название, список предоставляемых услуг у них заметно шире.
Воспользоваться им пришлось вот по какой причине. Надо было заключить с исполнителем договор оказания услуг, а сам исполнитель находился в другом регионе (он должен был разработать нашей компании новый сайт с определенным функционалом, поэтому факт нахождения исполнителя за несколько сотен километров от меня был вообще несущественен). Действительно, можно было бы распечатать договор, самому его подписать, отправить транспортной компанией ему, он бы его подписал и отправил обратно. Но это заняло бы уйму времени, а если быть более точным, то недели три, а то и месяц, столько времени у меня в запасе не было. Плюс из-за всей этой истории с коронавирусом и ограничениями на функционирование и перемещение по городу и между регионами решить проблему таким способом было бы вообще невозможно.
Стал изучать вопрос и нашел сайт Податьвсуд. рф. Есть там целый раздел, посвященный как раз формированию различных документов, прежде всего, договоров. О нем и расскажу подробнее.
Первым шагом будет являться регистрация на портале, логично, что это должны сделать обе стороны, которые подписывают договор. Это не займет много времени, буквально несколько минут. Далее – выбираем раздел Мои документы. Он построен на принципе типичной системы электронного документооборота, можно не только готовить проекты электронных документов и их подписывать, но и отслеживать их статус, что удобно. Пока этим программным продуктом можно пользоваться бесплатно, что не может не радовать. Отмечу, что этот программный продукт не предназначен непосредственно для формирования текстов договоров.
В этом разделе выбираем вид документа, в нашем случае это договор оказания услуг. Вообще, разнообразие документов радует, одних договоров оказания услуг несколько видов, а есть еще и, например, договор купли-продажи. После этого добавляем стороны договора (заказчика и исполнителя) с указанием их необходимых данных. Затем надо загрузить текст самого документа (в нашем случае, договора оказания услуг), причем в формате pdf. Это надо, чтобы система могла его корректно обработать. Перевести в этот формат можно любой документ в текстовом редакторе (не обязательно Word, есть еще OpenOffice и другие аналоги), через функцию сохранения.
Переходим к этапу подписания. Нажав кнопку «подписать», мы верифицируем документ своей электронной подписью. После этого он поступает другой стороне в ее аккаунт на портале. В итоге, мы получаем подписанный двумя электронными цифровыми подписями документ, который имеет ту же юридическую силу, как в случае, если бы подписывали собственноручно. Но времени это займет гораздо меньше. Непосредственно заполнение всех полей и загрузка документа у меня заняли где-то минут 15-20, плюс еще полчаса ждал, пока исполнитель подпишет договор. В итоге, вместо ожидания в месяц, мы все уладили меньше чем за час. Согласитесь, разница есть и она ощутима. Да и нет риска, что бумажный экземпляр потеряется при доставке или еще каким-то образом будет утрачен.
Сам по себе сервис работает неплохо, все более-менее понятно, но что-то типа подробного FAQ не помешало бы. Сбоев, зависаний и выбрасываний со страниц во время работы не было, переходы между этапами заполнения были без тормозов.
Из того, что не особо понравилось, отмечу один момент. Техподдержка доступна только через чат, причем отвечают не сразу и не так быстро, это, конечно, нюанс существенный, так как иногда может потребоваться оперативное вмешательство. Может быть, стоило бы сделать что-то вроде горячей линии, с другой стороны, на нее тоже надо сажать человека, а это деньги. Но вопрос с оптимизацией работы техподдержки, чтобы она работала быстрее, решить все же стоило бы.
Теперь о том, что можно было бы дополнить. Хотелось бы видеть шаблоны наиболее часто используемых документов, для многих пользователей это было бы удобно. Сделать это можно и в рамках подписки на расширенные услуги: хотите – пользуетесь бесплатной версией, хотите – платите за подписку и пользуйтесь расширенной. Еще не помешало бы мобильное приложение, все же через него работать было бы удобнее, чем через браузер.
В заключение скажу, что сервис полезный и удобный, помог нам решить достаточно непростой вопрос.
Все(5) |
---|
О ЧЕМ УМАЛЧИВАЮТ ПРИ СПИСАНИИ ДОЛГОВ 2019 | БАНКРОТСТВО ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ | Обращение в суд в электронной форме | Инструкция по подаче обращения в суд в электронном виде | Как подать иск в электронном виде в 2021 году: "Мой Арбитр", "ГАС-правосудие". Инструкция. | Как подать документы в суд через Интернет |
Комментарии на отзыв: